WordPress z formularzami i automatyzacją kontaktu

Zbieraj zapytania. Odpowiadaj automatycznie. Reaguj szybciej. Masz strony WordPress, ale brakuje Ci sprawnej komunikacji z klientem? Nowoczesne formularze kontaktowe to dziś coś więcej niż tylko „imię, e-mail, wiadomość”. Dzięki automatyzacji odpowiedzi, integracjom i personalizacji, możesz zyskać przewagę – i nie tracić żadnego zapytania. Profesjonalnie zadbamy o Twoje strony internetowe.

Nowoczesne formularze kontaktowe WordPress

• Proste i rozbudowane formularze (kontaktowe, zamówienia, zapisy na newsletter)
• Formularze wieloetapowe (quizy, konfiguratory, kalkulatory)
• Obsługa załączników, checkboxów RODO, ukrytych pól, walidacji danych
• Możliwość tworzenia różnych formularzy na różnych podstronach (np. dla różnych usług)

Automatyzacja kontaktu i odpowiedzi

• Automatyczne wiadomości e-mail po wypełnieniu formularza (z potwierdzeniem, PDF, ofertą)
• Integracje z systemami ERP i  CRM
• Automatyczne przypisywanie zapytań do wybranych działów/odbiorców
• Wysyłka danych do Google Sheets, Slacka, Notion i innych narzędzi

Formularze sprzedażowe i leadowe

• Obsługa formularzy dla landing page’ów i kampanii reklamowych
• Zbieranie danych z Facebook Ads, Google Ads, LinkedIn
• Obsługa webhooków i API (np. MAKE, Zapier, Pabbly)
• Rozbudowane statystyki i testy skuteczności formularzy

Formularz kontaktowy warto projektować nie tylko jako miejsce wpisania wiadomości, ale jako element procesu sprzedaży. Możemy zbierać dane o wybranej usłudze, źródle zapytania, budżecie, terminie realizacji, zgodach marketingowych oraz priorytecie kontaktu, aby zespół szybciej kwalifikował leady i odpowiadał na najważniejsze zapytania.

• Dla firm, które chcą mieć kontrolę nad zapytaniami i szybką reakcję
• Dla działów sprzedaży i marketingu, które generują leady z kampanii
• Dla instytucji i placówek edukacyjnych (np. zapisy na kursy, szkolenia)
• Dla sklepów i usług lokalnych (rezerwacje, pytania ofertowe, konsultacje)

• Analizujemy Twoje potrzeby komunikacyjne i cele
• Projektujemy strukturę formularzy oraz mapę automatyzacji
• Tworzymy formularze i wdrażamy automatyczne odpowiedzi
• Testujemy i optymalizujemy ścieżki użytkownika
• Przeszkolimy Twój zespół z obsługi i rozwoju formularzy

Po wdrożeniu sprawdzamy poprawność działania formularzy, walidację pól, komunikaty błędów, wysyłkę powiadomień, autorespondery, zabezpieczenia antyspamowe oraz przekazywanie danych do wybranych narzędzi. Dzięki temu formularz nie tylko wygląda dobrze, ale realnie dostarcza zapytania do właściwych osób lub systemów.

Zakres wdrożenia zależy od liczby formularzy, rodzaju automatyzacji i integracji zewnętrznych. Rozliczamy się przejrzyście, wg roboczogodzin –- z raportem wykonanych prac.

Możemy:

• dodać formularze do istniejącej strony WordPress,
• zbudować od podstaw dedykowaną stronę z formularzami i automatyzacją,
• objąć stałą opieką rozwój Twojego systemu kontaktu online.

Na koszt wpływa liczba formularzy, liczba pól, logika warunkowa, walidacja danych, autorespondery, załączniki, checkboxy RODO, zabezpieczenia antyspamowe, integracje z CRM, ERP, Google Sheets, Slackiem, Make lub Zapierem oraz zakres testów. Prosty formularz kontaktowy będzie tańszy niż rozbudowany formularz leadowy z automatyzacją, przekazywaniem danych i wieloma scenariuszami obsługi.

Postaw na współpracę z firmą posiadającą ponad 20 lat doświadczenia – Webtom.pl działa jako agencja interaktywna, software house i agencja WordPress łącząc ich kompetencje by stworzyć systemy dedykowane spełniające wszystkie Twoje oczekiwania.