Webtom.pl projektuje, wdraża i rozwija dedykowane oprogramowanie dla firm z Warszawy i województwa mazowieckiego. Jako software house łączymy analizę biznesową, UX/UI, frontend, backend, integracje, testy i dalszy rozwój systemu.
Realizujemy aplikacje webowe, platformy B2B, panele klientów i partnerów, systemy zamówień, rozwiązania SaaS oraz integracje z ERP, CRM, operatorami płatności, systemami magazynowymi i innymi narzędziami wykorzystywanymi w firmie.
Działamy również jako firma programistyczna rozwijająca istniejące systemy. Możemy przejąć projekt po wcześniejszym wykonawcy, przeanalizować jego stan techniczny, uporządkować backlog oraz zaplanować dalsze etapy rozwoju.
Nie zaczynamy od wyboru technologii ani listy funkcji. Najpierw określamy problem biznesowy, użytkowników, procesy, dane, integracje i ograniczenia projektu. Dopiero na tej podstawie rekomendujemy zakres pierwszego etapu oraz sposób dalszej realizacji.
Pełny zakres realizowanych projektów opisujemy na stronie Software House.
Współpraca z software house ma największy sens wtedy, gdy projekt wykracza poza standardową stronę internetową, prosty sklep albo konfigurację gotowego narzędzia. Zwykle dotyczy to rozwiązania, które musi odzwierciedlać indywidualne procesy firmy, wymieniać dane z innymi systemami lub rozwijać się przez kolejne lata.
Software house warto rozważyć, gdy projekt wymaga:
Przy małej, jednorazowej zmianie wystarczający może być pojedynczy specjalista. Software house jest uzasadniony wtedy, gdy rozwiązanie ma większy zakres, wiele zależności, integracje, wymagania bezpieczeństwa albo wymaga utrzymania i dalszego rozwoju po wdrożeniu.
Projektujemy rozwiązania dopasowane do procesów firmy, użytkowników i sposobu przepływu danych. Mogą to być aplikacje wykorzystywane przez klientów, partnerów, pracowników, handlowców albo administratorów.
Tworzymy między innymi systemy zamówień, aplikacje operacyjne, portale klienta, systemy raportowe, narzędzia do ofertowania, rezerwacji, obsługi zgłoszeń oraz zarządzania danymi. W zależności od potrzeb realizujemy również systemy dedykowane tworzone od podstaw pod indywidualne procesy i wymagania organizacji.
Budujemy rozwiązania wspierające sprzedaż i obsługę klientów biznesowych. System B2B może obejmować indywidualne ceny, rabaty, role użytkowników, szybkie zamówienia, ofertowanie, dokumenty, historię współpracy, konta handlowców oraz integrację z ERP. Więcej o projektowaniu takich rozwiązań opisujemy w ramach usługi systemy B2B.
Łączymy aplikacje, sklepy, formularze i panele z systemami używanymi w firmie. Przed wdrożeniem określamy źródła danych, kierunek synchronizacji, mapowanie pól, częstotliwość wymiany informacji, obsługę błędów, logi oraz scenariusze testowe.
Realizujemy między innymi integracje z systemami ERP obejmujące wymianę danych o produktach, cenach, stanach magazynowych, klientach, zamówieniach, płatnościach, dokumentach, statusach oraz wynikach sprzedaży.
Nie każdy projekt wymaga budowy rozwiązania od początku. Możemy rozwijać istniejącą aplikację, system B2B, panel klienta albo platformę e-commerce, wdrażając nowe funkcje, integracje, poprawki architektury i optymalizacje techniczne.
Przed rozpoczęciem prac analizujemy stan projektu, ponieważ bez dostępu do kodu, repozytorium, dokumentacji i środowiska nie można odpowiedzialnie ocenić zakresu ani ryzyka zmian.
W projektach e-commerce realizujemy funkcje i integracje wykraczające poza standardową konfigurację sklepu: indywidualne procesy zakupowe, konfiguratory, obsługę B2B, integracje z ERP i systemami magazynowymi, automatyzację zamówień oraz dedykowane panele.
Jeżeli projekt dotyczy głównie technologii WooCommerce, zobacz również stronę Agencja WooCommerce Warszawa.
Gotowe narzędzia są wystarczające, jeżeli firma może dopasować swój proces do ich sposobu działania. Dedykowane oprogramowanie jest uzasadnione wtedy, gdy to system powinien zostać dopasowany do procesów, danych, uprawnień i modelu współpracy obowiązującego w organizacji.
Projekt może obejmować jeden konkretny obszar albo połączyć kilka procesów w jednym rozwiązaniu. Przykładowo może to być:
Nie zakładamy, że od pierwszego etapu trzeba budować pełny system. W wielu projektach bezpieczniejszym rozwiązaniem jest rozpoczęcie od analizy i MVP obejmującego najważniejszy proces, a następnie rozwijanie oprogramowania na podstawie realnego wykorzystania, priorytetów i informacji od użytkowników.
Wspieramy producentów i dystrybutorów, którzy potrzebują platform B2B, paneli partnerów, systemów zamówień, konfiguratorów, narzędzi dla handlowców albo integracji z ERP, magazynem i logistyką.
Rozwijamy sklepy i platformy sprzedażowe wymagające indywidualnej logiki, automatyzacji zamówień, integracji z systemami firmowymi, obsługi dużych katalogów lub połączenia sprzedaży B2C i B2B.
Pomagamy zaplanować, zbudować i rozwijać aplikacje webowe oraz produkty cyfrowe. Projekt może rozpocząć się od MVP, a następnie rozwijać o kolejne funkcje, role użytkowników, abonamenty, raportowanie i integracje.
Tworzymy systemy obsługi klientów, zgłoszeń, rezerwacji, dokumentów, raportowania oraz procesów wewnętrznych. Rozwiązanie może być wykorzystywane zarówno przez klientów, jak i pracowników organizacji.
Branża nie jest jedynym kryterium. Najważniejsze jest to, czy firma ma proces, którego nie da się efektywnie obsłużyć za pomocą standardowego narzędzia albo zestawu niepołączonych aplikacji.
Realizację rozpoczynamy od określenia celu biznesowego, użytkowników systemu, obecnego środowiska, źródeł danych i najważniejszych zależności. Zakres procesu dopasowujemy do tego, czy powstaje nowe rozwiązanie, MVP, integracja czy kolejny etap istniejącego systemu.
Poznajemy proces biznesowy, użytkowników, wykorzystywane narzędzia, problemy obecnego rozwiązania oraz oczekiwane rezultaty. W przypadku istniejącego systemu analizujemy również technologię, repozytorium, dokumentację, środowiska i integracje.
Porządkujemy wymagania i określamy, które funkcje są niezbędne, które można wdrożyć później, a które wymagają dodatkowej analizy. W zależności od projektu przygotowujemy backlog, zakres MVP, estymację i rekomendowany model współpracy.
Planujemy strukturę rozwiązania, role użytkowników, przepływy danych, najważniejsze widoki, interakcje i sposób obsługi kluczowych procesów. W projektach wymagających interfejsu przygotowujemy projekt UX/UI przed rozpoczęciem pełnych prac programistycznych.
Programujemy ustalone funkcje oraz łączymy system z zewnętrznymi narzędziami. Prace mogą obejmować backend, frontend, API, panel administracyjny, moduły użytkowników, integracje ERP/CRM oraz automatyzację procesów.
Sprawdzamy funkcje, uprawnienia, przepływy danych, integracje, obsługę błędów i najważniejsze scenariusze użytkowników. Po akceptacji wdrażamy rozwiązanie na środowisko produkcyjne.
Po uruchomieniu możemy rozwijać kolejne moduły, reagować na zmiany procesów, wdrażać nowe integracje, optymalizować wydajność oraz prowadzić dalsze prace na podstawie backlogu i priorytetów.
Możemy przejąć rozwój aplikacji, systemu B2B, sklepu lub innego rozwiązania webowego po wcześniejszym wykonawcy. Nie deklarujemy zakresu ani terminu zmian bez wcześniejszego poznania stanu projektu.
Przed rozpoczęciem prac weryfikujemy w szczególności:
Po analizie możemy wskazać, które elementy wymagają pilnej stabilizacji, które nadają się do dalszej rozbudowy, a które powinny zostać przebudowane.
Więcej o takim modelu współpracy opisujemy na stronie Firma programistyczna.
Koszt projektu zależy od zakresu funkcjonalnego, liczby typów użytkowników, poziomu uprawnień, integracji, sposobu migracji danych, wymagań bezpieczeństwa oraz stanu obecnego środowiska.
Inaczej wyceniana jest pojedyncza integracja, inaczej panel klienta, a inaczej rozbudowany system B2B obsługujący wiele procesów, działów i źródeł danych. Duży wpływ na budżet mają również jakość dokumentacji zewnętrznych systemów, dostępność API oraz zakres testów.
Dlatego większe projekty rozpoczynamy od analizy przedwdrożeniowej, warsztatów albo przygotowania uporządkowanego backlogu. Pozwala to określić zakres pierwszego etapu, główne ryzyka, zależności oraz realny sposób estymacji prac.
W zależności od charakteru projektu realizacja może być rozliczana etapowo lub w modelu Time & Materials. Nie deklarujemy stałej ceny dla nieznanego zakresu ani istniejącego systemu, którego stan nie został wcześniej przeanalizowany.
Tak. Większość etapów projektu możemy prowadzić zdalnie. Przy większych realizacjach możemy również zaplanować warsztaty online lub spotkanie robocze. Kluczowe znaczenie mają dostępność osób decyzyjnych, uporządkowany zakres, sprawna komunikacja i dostęp do niezbędnych danych oraz systemów.
Tworzymy i rozwijamy aplikacje webowe, systemy dedykowane, platformy B2B, portale klientów, systemy zamówień, rozwiązania SaaS oraz integracje z ERP, CRM, operatorami płatności, systemami magazynowymi i zewnętrznymi API. Możemy również rozwijać istniejące sklepy i systemy webowe.
Określenia „software house” i „firma programistyczna” są często używane zamiennie. W praktyce software house zazwyczaj podkreśla kompleksową odpowiedzialność za projekt – od analizy potrzeb i UX/UI, przez architekturę i programowanie, po integracje, testy, wdrożenie oraz dalszy rozwój systemu. Firma programistyczna może realizować taki sam zakres albo koncentrować się na samych pracach programistycznych.
Koszt zależy od funkcji, liczby użytkowników, ról i uprawnień, integracji, migracji danych, wymagań bezpieczeństwa oraz sposobu utrzymania rozwiązania. Odpowiedzialna wycena większego systemu wymaga wcześniejszej analizy zakresu i zależności technicznych.
Tak, ale przed rozpoczęciem prac analizujemy kod, repozytorium, dokumentację, środowiska, integracje, zależności i dług technologiczny. Dopiero po takim przeglądzie możemy określić zakres, priorytety i ryzyka dalszego rozwoju.
Tak. Projektujemy platformy zamówień, portale klientów, panele partnerów i narzędzia dla handlowców. System może obejmować indywidualne ceny, rabaty, dokumenty, ofertowanie, role użytkowników, integrację z ERP oraz automatyzację obsługi klientów biznesowych.
Tak. Łączymy aplikacje, sklepy i systemy webowe z ERP, CRM, magazynem, płatnościami i innymi rozwiązaniami. Zakres integracji zależy od dostępnego API, dokumentacji, źródła danych, kierunku synchronizacji i zasad obsługi błędów.
Tak. W wielu przypadkach rekomendujemy rozpoczęcie od analizy i pierwszego etapu obejmującego najważniejszy proces lub zakres MVP. Kolejne funkcje mogą być rozwijane zgodnie z priorytetami biznesowymi, sposobem wykorzystania systemu oraz informacjami od jego użytkowników.
Projekt software house może łączyć kompetencje związane z dedykowanym oprogramowaniem, WordPressem, WooCommerce, e-commerce, UX/UI i optymalizacją techniczną. Zobacz pozostałe obszary, w których wspieramy firmy z Warszawy:
Opisz, jaki proces chcesz usprawnić, kto będzie korzystał z rozwiązania, z jakimi systemami powinno się integrować i czy projekt dotyczy nowego oprogramowania, czy rozwoju istniejącego rozwiązania.
Na tej podstawie określimy, czy projekt wymaga analizy przedwdrożeniowej, warsztatów, przygotowania backlogu, projektu UX/UI albo technicznej weryfikacji obecnego systemu.
Porozmawiajmy o systemie
Sławomir Woźniak
New Business | PL
Zastanawiasz się wg jakich kryteriów wybrać software house do współpracy? Poznaj istotne kryteria.
Software House, agencja interaktywna czy freelancer? Poznaj kluczowe różnice i sprawdź kogo wybrać.
