Menu

  1. Blog
  2. Sklepy internetowe
  3. Nowe obowiązki dla sklepów internetowych od 19 czerwca 2026. Co musi zmienić e-commerce i WooCommerce?
08 kwietnia 2026

Nowe obowiązki dla sklepów internetowych od 19 czerwca 2026. Co musi zmienić e-commerce i WooCommerce?

19 czerwca 2026 to data, która realnie zmieni sposób działania sklepów internetowych. I nie chodzi wyłącznie o regulaminy czy zapisy prawne.

Zmienia się coś znacznie ważniejszego: sposób, w jaki klient wchodzi w interakcję ze sklepem – szczególnie w obszarze zwrotów, konta użytkownika i procesów po zakupie.

Dla wielu firm problem polega na tym, że ich sklepy „działają”, ale nie są przygotowane na nowe wymagania:

  • procesy są rozproszone,
  • UX nie jest przemyślany,
  • integracje nie obejmują całego cyklu zamówienia.

Efekt? Chaos operacyjny, spadek konwersji i ryzyko błędów.

W tym artykule pokazujemy, co dokładnie się zmienia i jak przygotować sklep internetowy, w tym i sklep WooCommerce w sposób uporządkowany – nie tylko „żeby spełnić wymogi”, ale żeby realnie poprawić sprzedaż.

Co dokładnie zmienia się od 19 czerwca 2026?

Nowe przepisy wynikające z dyrektywy UE 2023/2673 wymagają, aby tam, gdzie umowa na odległość jest zawierana przez interfejs online, konsument mógł również złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy przez odpowiednią funkcję elektroniczną. Sama dyrektywa wskazuje, że taka funkcja ma umożliwiać przesłanie oświadczenia online i powinna być łatwo dostępna dla konsumenta.

W praktyce oznacza to odejście od modeli, w których klient musi:

  • samodzielnie szukać ukrytego formularza,
  • pobierać PDF,
  • pisać e-mail od zera,
  • dzwonić na infolinię,
  • przechodzić przez nieczytelny i zniechęcający proces.

Komentarze branżowe i prawnicze są tu dość zgodne: celem nowych regulacji jest to, aby wycofanie się z umowy nie było bardziej skomplikowane niż jej zawarcie. Mówią o tym zarówno publikacje biznesowe, jak i opracowania odnoszące się bezpośrednio do dyrektywy i nowego art. 11a w ramach przepisów konsumenckich.

Kogo dotyczą nowe obowiązki?

Zmiana dotyczy podmiotów zawierających z konsumentami umowy na odległość przez interfejs online, czyli w praktyce przede wszystkim:

  • sklepów internetowych B2C,
  • platform sprzedażowych,
  • sklepów działających przez aplikacje mobilne,
  • biznesów sprzedających online towary, usługi lub niektóre treści cyfrowe.

W komentarzach eksperckich i rynkowych obowiązek jest opisywany szeroko jako obejmujący sprzedaż konsumencką prowadzoną online w UE.

To ważne także dla firm korzystających z WooCommerce. Wielu właścicieli sklepów zakłada, że skoro platforma działa i przyjmuje zamówienia, to temat zmian prawnych da się „załatwić regulaminem”. Tymczasem tutaj mówimy o zmianie, która dotyka również warstwy interfejsu i przebiegu procesu po zakupie.

Nowe obowiazki dla sklepow internetowych od 19 czerwca 2026. Co musi zmienic e-commerce i WooCommerce?
Nowe obowiazki dla sklepow internetowych od 19 czerwca 2026. Co musi zmienic e-commerce i WooCommerce?

Dlaczego ten temat jest ważny dla WooCommerce i nie sprowadza się do jednego przycisku?

W praktyce wdrożenie zgodności nie polega wyłącznie na dodaniu jednego elementu na stronie. Owszem, funkcja odstąpienia od umowy musi być dostępna i czytelna, ale równie ważne są pytania:

  • gdzie użytkownik ma ją znaleźć,
  • czy proces działa poprawnie na mobile,
  • czy sklep zapisuje dane potrzebne do obsługi zgłoszenia,
  • czy klient otrzymuje potwierdzenie,
  • czy zwrot da się obsłużyć operacyjnie po stronie sklepu,
  • czy ścieżka nie łamie istniejących procesów magazynowych, księgowych i logistycznych.

Właśnie dlatego temat powinien interesować nie tylko prawników, ale też właścicieli e-commerce, menedżerów operacyjnych i zespoły odpowiedzialne za rozwój sklepu. Opracowania eksperckie podkreślają, że nowy obowiązek wiąże się z koniecznością przeglądu interfejsu, procesu potwierdzania, potwierdzeń na trwałym nośniku oraz ogólnej logiki odstąpienia od umowy online.

W WooCommerce szczególnie często pojawiają się problemy takie jak:

  • brak spójnego konta klienta,
  • słabe doświadczenie użytkownika po zakupie,
  • brak automatyzacji zwrotów,
  • niestandardowe checkouty tworzone bez myślenia o dalszym rozwoju,
  • nadmiar wtyczek, które utrudniają sensowne wdrożenie zmian,
  • rozjazd między frontem sklepu a realnym procesem operacyjnym.

Co właściciel sklepu internetowego powinien sprawdzić już teraz?

Najrozsądniejsze podejście to potraktować nowe przepisy jako impuls do audytu procesu odstąpienia od umowy i zwrotów. Taki przegląd warto przeprowadzić nie tylko od strony regulaminowej, ale też technologicznej i UX.

1. Czy klient może łatwo znaleźć możliwość odstąpienia od umowy?

Nowe przepisy mają uprościć drogę klienta. Jeżeli dziś opcja jest ukryta głęboko w stopce, w PDF-ie lub w mało intuicyjnym formularzu, to jest to sygnał, że proces wymaga przebudowy. Eksperci komentujący nowe regulacje wskazują właśnie na koniec ukrytych formularzy i celowego komplikowania ścieżki dla użytkownika.

2. Czy ścieżka działa z poziomu telefonu?

Duża część zakupów e-commerce odbywa się dziś na urządzeniach mobilnych. Jeżeli proces odstąpienia od umowy jest niewygodny na smartfonie, to sklep może mieć problem nie tylko z konwersją, ale i ze zgodnością operacyjną z duchem nowych przepisów.

3. Czy sklep automatycznie rejestruje zgłoszenie i potwierdza jego przyjęcie?

Komentarze eksperckie dotyczące nowych wymagań wskazują na znaczenie elektronicznego złożenia oświadczenia i potwierdzenia procesu. W praktyce warto zadbać o to, aby po stronie sklepu powstawał jednoznaczny ślad zgłoszenia, a klient otrzymywał czytelne potwierdzenie.

4. Czy proces zwrotów jest spięty z logistyką i obsługą klienta?

Samo zgłoszenie to dopiero początek. Potem pojawiają się kwestie:

  • nadania przesyłki,
  • weryfikacji produktu,
  • rozliczenia zwrotu,
  • informacji dla klienta,
  • integracji z ERP, WMS, księgowością lub systemem helpdesk.

Jeżeli te obszary są rozproszone, wdrożenie nowej funkcji może obnażyć większy problem organizacyjny.

W praktyce bardzo często okazuje się, że problem zwrotów nie dotyczy wyłącznie samego formularza, ale całego zaplecza operacyjnego sklepu. Jeżeli proces nie jest powiązany z magazynem, księgowością czy systemem ERP, to nawet dobrze zaprojektowana ścieżka dla klienta szybko przestaje działać w praktyce.

Warto więc spojrzeć na temat szerzej – jako element integracji systemów i automatyzacji e-commerce. Więcej na ten temat opisujemy w artykule: jak integracja WooCommerce z ERP zwiększa sprzedaż.

5. Czy obecna architektura sklepu pozwala bezpiecznie wdrożyć zmiany?

W wielu sklepach WooCommerce każda zmiana w koncie klienta albo w procesie zamówienia jest ryzykowna, bo całość została zbudowana w sposób trudny do utrzymania. W takim przypadku temat zgodności z nowymi przepisami może być pierwszym wyraźnym sygnałem, że sklep wymaga uporządkowania technicznego.

Prowadzisz sklep internetowy lub planujesz jego rozwój?

Spotkajmy się na krótką konsultację i sprawdźmy jak przygotować Twój WooCommerce na nowe obowiązki oraz dalszy rozwój sprzedaży.

Napisz do nas Napisz do nas

Jak przygotować sklep WooCommerce do nowych wymagań?

Najlepiej podejść do tego etapowo.

Audyt obecnego procesu

Najpierw warto opisać, jak dziś wygląda ścieżka użytkownika:

  • gdzie klient znajduje informację o zwrocie,
  • jak składa odstąpienie,
  • czy musi się logować,
  • co dzieje się po wysłaniu zgłoszenia,
  • kto i jak obsługuje sprawę wewnątrz firmy.

Bez takiego rozpoznania łatwo wdrożyć coś pozornie zgodnego, ale niewygodnego i nieskutecznego.

Warto pamiętać, że zakres zmian może się znacząco różnić w zależności od stanu obecnego sklepu. W jednych przypadkach wystarczy rozbudowa istniejącego rozwiązania, w innych konieczna jest głębsza przebudowa procesów, konta klienta lub integracji.

Jeżeli chcesz lepiej zrozumieć, od czego zależy budżet takich prac i jak wygląda wycena projektów WooCommerce, zobacz również artykuł: ile kosztuje sklep WooCommerce.

Projekt UX i architektury procesu

Dopiero po audycie warto zaprojektować:

  • miejsce i widoczność funkcji odstąpienia,
  • formularz lub interfejs zgłoszenia,
  • komunikaty,
  • potwierdzenia,
  • połączenie z kontem klienta,
  • relację między zwrotem a obsługą zamówienia.

Tu bardzo ważna jest prostota. Intencją nowych przepisów nie jest dodanie kolejnej bariery, tylko usunięcie tych, które były niepotrzebnie tworzone.

Wdrożenie techniczne

Na etapie wdrożenia trzeba zweryfikować:

  • szablon WooCommerce,
  • konto klienta,
  • dane zamówień,
  • logikę statusów,
  • integracje z zewnętrznymi systemami,
  • kompatybilność z mobile,
  • bezpieczeństwo zmian po aktualizacjach.

Testy i scenariusze operacyjne

Po wdrożeniu trzeba sprawdzić nie tylko sam formularz czy przycisk, ale cały scenariusz:

  • klient składa odstąpienie,
  • sklep rejestruje zgłoszenie,
  • klient dostaje potwierdzenie,
  • zespół obsługi widzi sprawę,
  • zwrot trafia do właściwego procesu po stronie operacyjnej.

To etap, którego nie warto pomijać, bo najwięcej problemów wychodzi właśnie na styku technologii i praktyki biznesowej.

Jakie ryzyka pojawiają się, jeśli sklep nic nie zrobi?

Media biznesowe i eksperci wskazują, że brak dostosowania może oznaczać nie tylko chaos organizacyjny, ale też realne ryzyka regulacyjne i reputacyjne. Komentarze prasowe mówią wprost o grożących sankcjach i o tym, że sklepy internetowe mają ograniczony czas na dostosowanie procedur.

Z perspektywy biznesu ryzyka są szersze:

  • większa liczba konfliktów z klientami,
  • większe obciążenie obsługi klienta,
  • spadek zaufania do sklepu,
  • trudności z dalszym rozwojem platformy,
  • kosztowne i nerwowe wdrożenia robione na ostatnią chwilę.

Im bardziej sklep jest złożony, tym mniej rozsądne jest odkładanie tematu do czerwca.

Jakie ryzyka pojawiaja sie jesli sklep nic nie zrobi
Jakie ryzyka pojawiaja sie jesli sklep nic nie zrobi

To nie tylko compliance. To także szansa na poprawę UX i procesu sprzedaży

Wiele sklepów potraktuje nowe przepisy wyłącznie jako przykry obowiązek. To błąd.

Dobrze przeprowadzona przebudowa procesu zwrotów może jednocześnie:

  • uporządkować konto klienta,
  • poprawić doświadczenie użytkownika po zakupie,
  • zmniejszyć liczbę ręcznych zgłoszeń,
  • ograniczyć chaos w obsłudze,
  • podnieść zaufanie do marki,
  • przygotować sklep do dalszych integracji i automatyzacji.

W praktyce często okazuje się, że przebudowa jednego procesu ujawnia potrzebę szerszych zmian: lepszej architektury WooCommerce, uspójnienia komunikatów, modernizacji starych widoków czy integracji z systemami firmy. Dlatego właśnie temat „withdrawal button” nie powinien być traktowany jak kosmetyczna poprawka w stopce.

Co powinien zrobić właściciel sklepu już teraz? Krótka checklista

Jeżeli prowadzisz sklep internetowy, przed 19 czerwca 2026 warto wykonać co najmniej te działania:

  • Sprawdzić, jak dziś klient odstępuje od umowy i czy proces jest naprawdę prosty.
  • Zweryfikować, czy ścieżka jest czytelna również na mobile.
  • Uporządkować miejsce, w którym klient może uruchomić procedurę.
  • Zaplanować elektroniczną funkcję zgłoszenia zgodną z nowymi wymaganiami.
  • Sprawdzić, czy sklep wysyła potwierdzenia i zapisuje zgłoszenie w sposób uporządkowany.
  • Zweryfikować integracje z ERP, magazynem, księgowością lub obsługą klienta.
  • Upewnić się, że regulaminy i komunikaty są spójne z rzeczywistym procesem.
  • Wykonać testy całego scenariusza jeszcze przed wejściem nowych zasad w życie.

Jak może pomóc Webtom.pl?

Jeżeli Twój sklep działa na WooCommerce, temat nowych obowiązków warto potraktować nie jako pojedynczą zmianę, ale jako element szerszego porządkowania platformy.

W Webtom.pl takie wdrożenia można potraktować kompleksowo:

W praktyce to często najlepsze podejście, bo pozwala jednocześnie:

  • dostosować sklep do nowych wymagań,
  • poprawić wygodę użytkownika,
  • ograniczyć przyszłe problemy techniczne,
  • przygotować platformę do dalszego rozwoju.

Jeżeli masz wątpliwości, czy Twój sklep WooCommerce jest gotowy na zmiany od 19 czerwca 2026, warto zacząć od przeglądu procesu zwrotów, konta klienta i logiki obsługi zamówień.

Podsumowanie

Od 19 czerwca 2026 r. sklepy internetowe działające w modelu B2C muszą być przygotowane na uproszczony, elektroniczny sposób odstąpienia od umowy. To nie jest drobna formalność, ale zmiana, która dotyka jednocześnie prawa, UX, technologii i organizacji pracy sklepu.

Dla części firm będzie to po prostu kolejny obowiązek. Dla innych może to być dobry moment, aby uporządkować WooCommerce, poprawić konto klienta, usprawnić obsługę zwrotów i przygotować sklep do dalszego rozwoju.

Im wcześniej taki proces zostanie zaplanowany, tym większa szansa, że zamiast nerwowego gaszenia problemu powstanie po prostu lepszy, nowocześniejszy i wygodniejszy sklep internetowy.

FAQ – nowe obowiązki e-commerce od 19 czerwca 2026

Czy każdy sklep internetowy musi wdrożyć nową funkcję odstąpienia od umowy?

Nowe przepisy dotyczą umów na odległość zawieranych online z konsumentami i w komentarzach eksperckich są opisywane szeroko jako obowiązek dla e-commerce B2C działającego przez strony i aplikacje. Szczegółowy zakres trzeba oceniać w odniesieniu do konkretnego modelu sprzedaży i rodzaju umów.

Czy wystarczy dodać link do formularza PDF?

Czy WooCommerce jest gotowy na takie zmiany?

Czy temat dotyczy tylko prawa, czy też UX?

Kiedy najpóźniej trzeba być gotowym?

Ten wpis stworzył

Sławomir Woźniak
New Business | PL

Ekspert od wycen dedykowanych rozwiązań i zarządzania projektami. Posiada ogromne doświadczenie w tworzeniu ofert idealnie dopasowanych do potrzeb i oczekiwań klientów, specjalista łączący pasję do nowych wyzwań z analitycznym podejściem do każdego szczegółu projektu.

Sławomir Woźniak - Webtom.pl
Sławomir Woźniak | Webtom.pl

Share:

Facebook ikona
Facebook ikona
Linkedin ikona
Linkedin ikona
  • okno-pol logo okno-pol logo
  • piubello logo
    piubello logo
  • kabat logo
    kabat logo
  • komandor logo
    komandor logo
  • nbs logo
    nbs logo
  • josera logo
    josera logo
  • m-box24 logo
    m-box24 logo
  • edu bears logo
    edu bears logo
  • tapiso logo
    tapiso logo
  • farmutil hs logo
    farmutil hs logo
  • hjort knudsen logo
    hjort knudsen logo
  • sawex chemicals logo
    sawex chemicals logo
  • pik logo
    pik logo
  • gepa logisitcs logo
    gepa logisitcs logo
  • horpol logo
    horpol logo

Cenimy prywatność użytkowników

Używamy plików cookie, aby poprawić jakość przeglądania, wyświetlać reklamy lub treści dostosowane do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz analizować ruch na stronie. Kliknięcie przycisku „Akceptuj wszystkie” oznacza zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookie.