Opracowanie księgi znaku / brand book

Na czym polega opracowanie księgi znaku?

Księga znaku to dokument opisujący zasady stosowania logo i podstawowych elementów identyfikacji wizualnej. Może określać warianty znaku, kolorystykę, typografię, pole ochronne, minimalne rozmiary, tła, przykłady poprawnego użycia oraz błędy, których należy unikać.

Taki dokument jest szczególnie przydatny, gdy logo ma być wykorzystywane przez różne osoby i podmioty: dział marketingu, handlowców, drukarnię, grafików, agencję reklamową, partnerów biznesowych albo wykonawców strony internetowej.

Co zawiera księga znaku?

Zakres księgi znaku zależy od projektu, ale najczęściej obejmuje:

podstawową wersję logo,
wersje alternatywne, np. poziome, pionowe, monochromatyczne,
kolorystykę marki z kodami do zastosowań online i druku,
typografię i zasady stosowania fontów,
pole ochronne logo,
minimalne rozmiary znaku,
zasady stosowania logo na różnych tłach,
przykłady prawidłowego użycia logo,
przykłady błędnego użycia, np. zmiany proporcji, kolorów lub dodawanie efektów,
opcjonalnie: przykłady materiałów graficznych, np. wizytówki, papier firmowy, stopki e-mail, grafiki social media.

Zakres księgi znaku można dopasować do etapu rozwoju marki. Dla części firm wystarczy podstawowy dokument z zasadami użycia logo, kolorów i typografii. W bardziej rozbudowanych projektach można przygotować szerszy brand book obejmujący również przykłady materiałów firmowych, digitalowych i reklamowych.

Po co firmie księga znaku?

aby uporządkować zasady stosowania logo w różnych kanałach,
aby dział marketingu, drukarnia, graficy i partnerzy korzystali z tych samych wytycznych,
aby ograniczyć przypadkowe zmiany kolorów, proporcji, tła lub układu znaku,
aby łatwiej przygotowywać kolejne materiały graficzne,
aby zachować spójność między stroną internetową, dokumentami, prezentacjami, social media i materiałami drukowanymi.

W praktyce księga znaku ogranicza chaos w komunikacji wizualnej. Dzięki niej łatwiej uniknąć sytuacji, w której logo jest przypadkowo rozciągane, przemalowywane, umieszczane na niewłaściwym tle albo stosowane w formatach, które obniżają czytelność znaku.

Jak wygląda opracowanie księgi znaku?

analiza logo, jego wariantów, plików źródłowych i dotychczasowych zastosowań,
ustalenie zakresu dokumentu: wersje logo, kolory, typografia, pole ochronne, przykłady użycia,
opracowanie zasad stosowania znaku na jasnym, ciemnym i niestandardowym tle,
przygotowanie przykładów prawidłowego i błędnego użycia logo,
opisanie minimalnych rozmiarów, pola ochronnego i zasad skalowania,
przygotowanie dokumentu PDF z wytycznymi,
opcjonalnie: przygotowanie rozszerzonego brand booka lub materiałów aplikacyjnych.

Ile kosztuje księga znaku?

Koszt księgi znaku zależy od zakresu dokumentu, liczby wariantów logo, liczby opisanych zastosowań, potrzeby uporządkowania kolorystyki i typografii, liczby przykładów poprawnego oraz błędnego użycia, a także tego, czy dokument ma obejmować wyłącznie zasady stosowania znaku, czy szerszy brand book.

Inaczej wyceniana będzie podstawowa księga znaku dla gotowego logo, a inaczej rozszerzone opracowanie obejmujące dodatkowe materiały firmowe, szablony, key visual albo pełniejszy system identyfikacji wizualnej.

Jeżeli księga znaku ma powstać po zmianie lub odświeżeniu dotychczasowego logo, zakres można połączyć z rebrandingiem marki.

Księga znaku jako element identyfikacji wizualnej

Księga znaku może być samodzielnym dokumentem przygotowanym dla istniejącego logo albo częścią szerszego projektu identyfikacji wizualnej. W drugim przypadku zasady stosowania logo warto połączyć z kolorystyką, typografią, key visualem, materiałami firmowymi i szablonami graficznymi.

Jeżeli firma nie ma jeszcze opracowanego logo lub chce uporządkować całą komunikację wizualną, księga znaku może być jednym z etapów większego procesu projektowego.

FAQ – księga znaku i brand book

Czym różni się księga znaku od brand booka?

Księga znaku koncentruje się przede wszystkim na zasadach stosowania logo: wariantach, kolorach, polu ochronnym, minimalnych rozmiarach, tłach i przykładach błędnego użycia. Brand book jest zwykle szerszy i może obejmować cały system identyfikacji wizualnej: typografię, key visual, materiały firmowe, szablony, styl zdjęć, ikonografię i zasady komunikacji wizualnej.

Czy księga znaku jest potrzebna przy małej firmie?

Tak, jeżeli logo będzie używane w różnych miejscach: na stronie internetowej, wizytówkach, dokumentach, social media, ofertach, reklamach lub materiałach drukowanych. Nawet podstawowa księga znaku pomaga utrzymać spójność stosowania logo.

Czy księga znaku obejmuje kolory i typografię?

Tak. Księga znaku może określać podstawowe kolory marki, kody kolorystyczne, typografię oraz zasady stosowania logo w różnych wariantach, rozmiarach i na różnych tłach. Zakres zależy od tego, czy przygotowywany jest podstawowy dokument, czy szerszy brand book.

Czy księgę znaku można przygotować do istniejącego logo?

Tak. Księgę znaku można opracować dla istniejącego logo, jeżeli znak jest poprawnie przygotowany technicznie i możliwe jest określenie jego wariantów, kolorów, pola ochronnego, minimalnych rozmiarów oraz zasad użycia.

Co powinno być przygotowane przed opracowaniem księgi znaku?

Najlepiej przygotować pliki logo w wersji wektorowej, dotychczasowe materiały firmowe, przykłady użycia znaku, informacje o kolorach i fontach oraz listę miejsc, w których logo będzie stosowane: strona internetowa, dokumenty, social media, druk, reklamy lub oznakowanie.

Czy księga znaku obejmuje prawa autorskie do logo?

Nie automatycznie. Księga znaku opisuje zasady stosowania logo, ale kwestie praw autorskich do znaku powinny wynikać z umowy dotyczącej projektu logo lub identyfikacji wizualnej. Warto ustalić zakres pól eksploatacji, licencji lub przeniesienia praw.

Czy księgę znaku można rozszerzyć w przyszłości?

Tak. Księgę znaku można później rozbudować o dodatkowe warianty logo, szablony materiałów, key visual, zasady zdjęć, ikonografię, prezentacje, grafiki do social media albo pełniejszy brand book.