Menu

  1. Projekty akcydensów

Projekty akcydensów dla firm

Spójne druki i dokumenty firmowe

Projektujemy akcydensy wykorzystywane w codziennej komunikacji firmy – od wizytówek, papieru firmowego i kopert po teczki ofertowe, formularze, dokumenty oraz szablony przeznaczone do pracy zespołu.

Każdy materiał przygotowujemy zgodnie z istniejącą identyfikacją wizualną marki oraz rzeczywistym sposobem jego wykorzystania. Dbamy nie tylko o estetykę, ale również o czytelność, układ informacji, wymagania produkcyjne oraz możliwość późniejszej aktualizacji.

Jeżeli firma potrzebuje szerszego zakresu materiałów reklamowych, sprzedażowych lub digital, zobacz również Materiały graficzne dla firm.

Czym są akcydensy firmowe?

Akcydensy to materiały wykorzystywane przez firmę w codziennej komunikacji, korespondencji, dokumentacji oraz kontaktach z klientami i partnerami.

W praktyce mogą obejmować zarówno klasyczne druki firmowe, jak i szablony dokumentów przeznaczone do wykorzystania cyfrowego. Ich zadaniem jest przeniesienie zasad identyfikacji wizualnej marki na materiały, z którymi odbiorcy i pracownicy mają regularny kontakt.

Dzięki temu wizytówka, dokument, oferta, teczka czy formularz nie powstają za każdym razem jako osobny projekt, ale korzystają z jednego uporządkowanego systemu wizualnego.

webtom grafika light mode
webtom grafika dark mode

Jakie akcydensy projektujemy?

Wizytówki

Projektujemy wizytówki firmowe oraz warianty przeznaczone dla różnych osób, stanowisk i jednostek organizacyjnych.

Papier firmowy i dokumenty

Przygotowujemy papier firmowy oraz szablony dokumentów przeznaczone do druku, PDF lub dalszej edycji przez zespół.

Zakres może obejmować m.in. pisma, oferty, formularze, blankiety i inne dokumenty używane w codziennej pracy firmy.

Koperty

Projektujemy koperty w formatach dopasowanych do sposobu korespondencji firmy, również warianty z oknem oraz wersje przeznaczone do konkretnych zastosowań.

Teczki firmowe i ofertowe

Przygotowujemy projekty teczek do materiałów handlowych, dokumentów oraz prezentacji oferty, z uwzględnieniem sposobu produkcji, bigowania, wykrojnika i dodatkowych uszlachetnień.

Formularze, blankiety i druki wewnętrzne

Projektujemy materiały wykorzystywane przez administrację, sprzedaż, serwis lub inne działy firmy – od prostych formularzy po bardziej rozbudowane dokumenty i druki wielostronicowe.

Zaproszenia, certyfikaty i materiały okolicznościowe

Zakres może obejmować również zaproszenia, certyfikaty, dyplomy, vouchery oraz inne materiały przygotowywane dla firmy w związku z konkretnym wydarzeniem lub procesem biznesowym.

Akcydensy zgodne z identyfikacją wizualną

Projekt akcydensów powinien wynikać z istniejącego systemu marki: logo, kolorystyki, typografii, układu graficznego i zasad stosowania poszczególnych elementów.

Jeżeli firma posiada już identyfikację wizualną lub brand book, wykorzystujemy istniejące standardy i przekładamy je na konkretne materiały.

Jeżeli takich zasad jeszcze nie ma, możemy najpierw uporządkować podstawowe reguły potrzebne do przygotowania spójnego zestawu dokumentów i druków. Jeżeli potrzebne jest szersze uporządkowanie całego systemu marki, właściwym zakresem będzie osobny projekt identyfikacji wizualnej.

Projekty do druku i codziennego wykorzystania

Dobry projekt akcydensu musi działać również po przekazaniu go do drukarni albo zespołu klienta.

Dlatego przy projektowaniu uwzględniamy m.in.:

  • docelowy format materiału,
  • technologię druku,
  • spady i obszary bezpieczne,
  • kolorystykę i właściwe profile,
  • rodzaj papieru i gramaturę,
  • wykrojniki, bigowanie i sztancowanie,
  • potencjalne uszlachetnienia,
  • sposób późniejszej aktualizacji danych,
  • potrzebne formaty finalne.

W przypadku dokumentów wykorzystywanych cyfrowo możemy również przygotować warianty zoptymalizowane do wysyłki e-mail lub dalszej pracy zespołu.

Jak wygląda projektowanie akcydensów?

  1. Ustalenie zakresu – określamy, jakie materiały są potrzebne, gdzie będą wykorzystywane i jakie formaty należy przygotować.
  2. Analiza identyfikacji – sprawdzamy logo, kolorystykę, typografię, brand book oraz dotychczasowe materiały firmy.
  3. Projektowanie – przygotowujemy projekty zgodne z przyjętym systemem wizualnym i funkcją konkretnego materiału.
  4. Dopracowanie wariantów – uwzględniamy potrzebne wersje personalizacyjne, językowe, formatowe lub produkcyjne.
  5. Przygotowanie produkcyjne – opracowujemy pliki zgodnie z wymaganiami drukarni lub wybranej technologii.
  6. Przekazanie materiałów – dostarczamy uzgodnione formaty finalne oraz, jeśli obejmuje to zakres, pliki edytowalne lub szablony.

Dla jakich firm projektujemy akcydensy?

Projekty akcydensów sprawdzają się szczególnie w firmach, które:

  • wdrożyły nowe logo lub identyfikację i chcą przenieść ją na codzienne materiały,
  • potrzebują ujednolicić dokumenty wykorzystywane przez różne działy,
  • regularnie przygotowują oferty i materiały dla klientów,
  • prowadzą sprzedaż B2B lub współpracują z siecią partnerów i dystrybutorów,
  • wykorzystują dużo dokumentów drukowanych i cyfrowych,
  • chcą przygotować zestaw powtarzalnych szablonów zamiast projektować każdy materiał od początku.

DTP i przygotowanie materiałów do produkcji

Projekt graficzny nie kończy się na zaakceptowaniu wyglądu materiału. W przypadku akcydensów bardzo ważne jest prawidłowe przygotowanie techniczne.

Możemy przygotować pliki produkcyjne zgodnie ze specyfikacją wskazanej drukarni oraz pomóc określić parametry produkcyjne, takie jak papier, gramatura, sposób składania czy uszlachetnienie.

Jeżeli wymaga tego projekt, możemy również skonsultować dokumentację produkcyjną i przygotować odpowiednie wykrojniki lub pliki technologiczne.

Projekty pojedynczych materiałów i całych zestawów

Nie każda firma potrzebuje od razu pełnego zestawu akcydensów. Możemy przygotować pojedynczy materiał albo zaprojektować cały system dokumentów i druków rozwijany etapami.

Jeżeli zakres obejmuje znacznie więcej materiałów – np. grafiki reklamowe, kreacje digital, prezentacje, katalogi marketingowe czy materiały kampanijne – właściwym rozwinięciem będzie usługa projektowania graficznego lub materiały graficzne dla firm.

Porozmawiajmy o projektach akcydensów

Napisz, jakie materiały są potrzebne, czy firma posiada już identyfikację wizualną oraz gdzie projekty będą później wykorzystywane. Na tej podstawie pomożemy określić zakres, potrzebne formaty oraz sposób przygotowania materiałów do druku lub dalszej pracy zespołu.

Porozmawiajmy o projekcie Porozmawiajmy o projekcie

FAQ – projekty akcydensów

Jakie materiały zaliczają się do akcydensów?

Do akcydensów firmowych zalicza się m.in. wizytówki, papier firmowy, koperty, teczki, blankiety, formularze, dokumenty, zaproszenia, certyfikaty oraz inne materiały używane w codziennej komunikacji firmy.

Czy projektujecie akcydensy na podstawie istniejącej identyfikacji wizualnej?

Czy przygotowujecie pliki do druku?

Czy możecie przygotować materiały również w wersji cyfrowej?

Czy otrzymamy pliki edytowalne lub szablony?

Czy można zlecić tylko jeden projekt, np. wizytówkę lub teczkę?

Skontaktuj się z nami

Sławomir Woźniak

New Business | PL

Sławomir Woźniak - Webtom.pl
Sławomir Woźniak | Webtom.pl

Co stworzyliśmy?

  • okno-pol logo okno-pol logo
  • piubello logo
    piubello logo
  • kabat logo
    kabat logo
  • komandor logo
    komandor logo
  • nbs logo
    nbs logo
  • josera logo
    josera logo
  • m-box24 logo
    m-box24 logo
  • edu bears logo
    edu bears logo
  • tapiso logo
    tapiso logo
  • farmutil hs logo
    farmutil hs logo
  • hjort knudsen logo
    hjort knudsen logo
  • sawex chemicals logo
    sawex chemicals logo
  • pik logo
    pik logo
  • gepa logisitcs logo
    gepa logisitcs logo
  • horpol logo
    horpol logo