Akcydensy to materiały firmowe wykorzystywane w codziennej komunikacji marki: wizytówki, papier firmowy, teczki ofertowe, stopki e-mail, szablony ofert, katalogi, etykiety, naklejki, formularze, prezentacje i inne materiały drukowane lub digitalowe.
Ich zadaniem jest uporządkowanie sposobu prezentacji firmy w dokumentach, sprzedaży, administracji, marketingu i kontaktach z klientami. Projekty akcydensów powinny wynikać z logo, kolorystyki, typografii i zasad identyfikacji wizualnej.
Sam projekt logo nie określa jeszcze, jak powinny wyglądać dokumenty, oferty, prezentacje, katalogi, etykiety, stopki e-mail czy materiały sprzedażowe. Dlatego po opracowaniu logo warto przygotować zestaw akcydensów, który będzie wykorzystywany przez zespół w codziennej pracy.
Akcydensy są szczególnie przydatne w firmach, które prowadzą aktywną sprzedaż, wysyłają oferty, uczestniczą w targach, pracują z dystrybutorami lub regularnie przekazują klientom dokumenty, katalogi i materiały handlowe. To właśnie w tych codziennych punktach styku najczęściej widać, czy identyfikacja wizualna jest stosowana konsekwentnie.
Samo logo nie określa jeszcze, jak powinny wyglądać dokumenty, oferty handlowe, prezentacje, etykiety, katalogi czy materiały reklamowe. Dopiero zestaw spójnych akcydensów sprawia, że marka wygląda konsekwentnie zarówno w komunikacji sprzedażowej, jak i administracyjnej.
W praktyce najlepiej sprawdza się zestaw materiałów przygotowany jako jeden system: od wizytówki i papieru firmowego, przez ofertę handlową i katalog, po stopkę e-mail oraz szablony digitalowe. Dzięki temu kolejne materiały można tworzyć na bazie tych samych zasad wizualnych, zamiast projektować każdy element od początku.
Na etapie projektowania zwracamy uwagę nie tylko na estetykę, ale również na praktyczne użycie materiałów: czytelność danych, łatwość aktualizacji, zgodność z drukiem, formaty wykorzystywane przez zespół oraz możliwość dalszego rozwijania zestawu akcydensów.
Przy projektach przeznaczonych do druku można określić format, papier, gramaturę, uszlachetnienia, sposób składania, spady, marginesy bezpieczeństwa, profil kolorystyczny oraz wymagania konkretnej drukarni.
W zależności od materiału przygotowujemy pliki produkcyjne dla wizytówek, teczek, katalogów, etykiet, naklejek, folderów, kart produktowych lub innych akcydensów. Jeżeli projekt wymaga sztancy, bigowania, lakieru UV, hot-stampingu, folii albo tłoczenia, takie założenia trzeba określić przed finalnym przygotowaniem plików.
Akcydensy powinny wynikać z identyfikacji wizualnej marki: logo, kolorystyki, typografii, układów graficznych i zasad stosowania materiałów. Dzięki temu wizytówki, dokumenty, oferty, teczki, katalogi, stopki e-mail i materiały sprzedażowe mogą tworzyć spójny zestaw.
Jeżeli firma nie ma jeszcze uporządkowanych zasad wizualnych, projekt akcydensów można połączyć z opracowaniem podstawowej identyfikacji, księgi znaku albo zestawu szablonów do dalszej pracy.
Przygotowując zapytanie o projekty akcydensów, warto określić, jakich materiałów potrzebuje firma, gdzie będą wykorzystywane, czy mają być przeznaczone do druku, czy do wysyłki elektronicznej, oraz czy powinny być później edytowane przez zespół.
Warto przygotować logo, brand book lub dotychczasowe materiały firmowe, a także informacje o formatach, nakładach, wymaganiach drukarni i oczekiwanych plikach finalnych.
Zobacz również:
Standardowo przygotowujemy pliki produkcyjne do druku. Jeżeli jest to częścią zakresu, możemy również pomóc w koordynacji druku z wybraną lub rekomendowaną drukarnią. Warunki produkcji, nakład, papier, uszlachetnienia i termin trzeba ustalić osobno.
Tak. Możemy uporządkować podstawowe zasady: typografię, kolory, siatki, marginesy, układ informacji i sposób stosowania logo na akcydensach. Przy szerszym zakresie warto rozważyć identyfikację wizualną lub księgę znaku.
Tak, jeżeli obejmuje to zakres ustaleń. W takiej sytuacji przekazujemy uzgodnione formaty, np. AI, INDD, PSD, PDF edytowalny albo szablony do szybkiej edycji przez dział handlowy, marketing lub administrację.
Tak. Oprócz wersji do druku można przygotować lżejsze pliki PDF do wysyłki e-mail, stopki e-mail, szablony ofert, prezentacje lub inne materiały przeznaczone do komunikacji cyfrowej.
Akcydensy powinny wynikać z identyfikacji wizualnej marki: logo, kolorystyki, typografii, układu graficznego i zasad komunikacji. Dzięki temu materiały są spójne i łatwiejsze do rozwijania w przyszłości.
Najczęściej warto zacząć od wizytówek, papieru firmowego, stopki e-mail, teczki ofertowej, szablonu oferty handlowej oraz podstawowych materiałów sprzedażowych. Zakres zależy od tego, jak firma komunikuje się z klientami i jakich materiałów faktycznie używa.
Tak. Możemy przygotować wybrane materiały jako szablony edytowalne dla działu handlowego, marketingu lub administracji, tak aby zespół mógł tworzyć kolejne dokumenty na podstawie wspólnych zasad wizualnych.
Akcydensy firmowe to materiały wykorzystywane w codziennej komunikacji firmy, np. wizytówki, papier firmowy, teczki ofertowe, stopki e-mail, formularze, karty produktowe, katalogi, etykiety, naklejki, zaproszenia, certyfikaty lub szablony dokumentów.
Tak, jeżeli jest to częścią zakresu. Przygotowanie do druku może obejmować spady, marginesy bezpieczeństwa, format produkcyjny, profil kolorystyczny, pliki PDF/X, wykrojniki, oznaczenia uszlachetnień i inne wymagania drukarni.
Sławomir Woźniak
New Business | PL
Czym różni się logo od identyfikacji wizualnej? Sprawdź zakres projektowania logo, logotypów i brandingu oraz czynniki wpływające na ceny.
Sprawdź, czym jest księga znaku i co zawiera. Dowiedz się dlaczego to inwestycja w markę.
