Strona WordPress z konfiguracją formularza rezerwacji spotkań / kalendarza

Umożliwiaj swoim potencjalnym klientom rezerwację spotkań 24/7 – bez dzwonienia, bez chaosu i bez straty czasu. Chcesz umożliwić swoim klientom szybkie umawianie wizyt, spotkań, konsultacji czy szkoleń? Strony WordPress pozwolą Ci to zrealizować. Dzięki WordPress i integracji z systemami rezerwacyjnymi Twoja strona www może działać jak wirtualna recepcja, dostępna 24 godziny na dobę.

W Webtom.pl wdrażamy profesjonalne strony internetowe i rozwiązania bookingowe dla firm usługowych, specjalistów, klinik, salonów beauty, a także freelancerów i doradców.

Formularze rezerwacyjne na stronie WordPress

• Wybór daty, godziny i usługi
• Możliwość dodania kilku typów spotkań (np. konsultacja, prezentacja, diagnoza)
• Powiązanie z pracownikami / ekspertami / działami
• Automatyczne wiadomości potwierdzające rezerwację

Kalendarze z rezerwacją online

• Widok kalendarza z dostępnymi terminami
• Możliwość synchronizacji z Google Calendar / Outlook
• Ograniczenie liczby rezerwacji dziennie / tygodniowo
• Konfiguracja stref czasowych, dni wolnych, godzin pracy

Płatności online przy rezerwacji

• Możliwość pobrania zaliczki lub pełnej opłaty za usługę
• Integracja z bramkami płatności (np. Przelewy24, Stripe, PayU)

Powiadomienia i zarządzanie rezerwacjami

• Automatyczne przypomnienia e-mail lub SMS
• Panel zarządzania rezerwacjami w WordPressie
• Możliwość edycji, anulowania, potwierdzania wizyt

System rezerwacji może obsługiwać zarówno proste umawianie spotkań, jak i bardziej rozbudowane scenariusze: wybór pracownika, rodzaju usługi, lokalizacji, czasu trwania wizyty, płatności online, automatyczne potwierdzenia oraz przypomnienia. Dzięki temu WordPress może pełnić rolę wygodnego narzędzia do obsługi terminów, a nie tylko formularza kontaktowego.

• Gabinety lekarskie i psychologiczne
• Salony kosmetyczne, SPA, fryzjerskie
• Szkoły językowe, trenerzy, konsultanci
• Freelancerzy i osoby prowadzące usługi B2C
• Firmy oferujące demo / prezentacje produktów

• Amelia – kompleksowy system rezerwacji z opcją płatności
• Bookly – prosty i skalowalny plugin z szeroką personalizacją
• Calendly, SimplyMeet – dla prostych integracji typu link + kalendarz
• WooCommerce Bookings – jeśli Twoja strona to sklep

Dobór narzędzia zależy od tego, czy rezerwacja ma być tylko prostym wyborem terminu, czy częścią większego procesu sprzedaży. Inne rozwiązanie sprawdzi się przy konsultacjach online, inne przy usługach lokalnych, szkoleniach, płatnych wizytach, wielu pracownikach lub integracji z CRM.

Koszt wdrożenia zależy od:

• Liczby usług i dostępnych kalendarzy
• Stopnia zaawansowania formularza i potrzeb integracyjnych
• Opcjonalnych funkcji jak płatności, SMS, powiązania z CRM
• Rozliczamy się według przepracowanych roboczogodzin – z pełnym raportem wykonanych działań.

Na koszt wpływa również liczba scenariuszy rezerwacji, liczba pracowników, typy usług, integracja z kalendarzem Google lub Outlook, płatności online, powiadomienia SMS, konfiguracja dni wolnych, limity dostępności oraz ewentualne połączenie z CRM lub systemem sprzedażowym. Prosty formularz rezerwacyjny będzie tańszy niż pełny system bookingowy z płatnościami i automatyzacją obsługi klienta.

Postaw na współpracę z firmą posiadającą ponad 20 lat doświadczenia – Webtom.pl działa jako agencja interaktywna, software house i agencja WordPress łącząc ich kompetencje by stworzyć systemy dedykowane spełniające wszystkie Twoje oczekiwania.