Wycena strony internetowej zaczyna się znacznie wcześniej niż od podania konkretnej kwoty. Żeby wykonawca mógł określić zakres, budżet i termin realizacji, musi najpierw zrozumieć cele projektu, strukturę strony, potrzebne funkcje, integracje oraz wymagania techniczne.
W prostym projekcie może wystarczyć krótki brief i rozmowa. Przy bardziej rozbudowanej stronie konieczne może być dodatkowe doprecyzowanie wymagań lub analiza przedwdrożeniowa.
W tym artykule pokazujemy, jak wygląda proces wyceny strony internetowej z perspektywy klienta – od przygotowania zapytania, przez rozmowę z wykonawcą, aż po otrzymanie i ocenę oferty.
Proces może różnić się w zależności od wykonawcy i złożoności projektu, ale najczęściej można podzielić go na kilka etapów:
Im bardziej uporządkowane informacje wejściowe, tym łatwiej przygotować wycenę, którą będzie można później rzeczywiście odnieść do realizowanego projektu.
Nie musisz przygotowywać kompletnej specyfikacji technicznej przed pierwszym kontaktem z wykonawcą. Warto jednak zebrać podstawowe informacje, które pozwolą zrozumieć skalę projektu.
Przed wysłaniem zapytania dobrze określić:
Nie wszystkie informacje muszą być znane od początku. Rolą rozmowy z wykonawcą jest również wskazanie obszarów, które wymagają dalszego doprecyzowania.
Jeżeli chcesz uporządkować te informacje przed kontaktem z wykonawcą, skorzystaj z naszego poradnika Brief strony internetowej – co powinien zawierać? Wzór i checklista do wyceny.
Pierwsza rozmowa nie powinna polegać wyłącznie na pytaniu „ile kosztuje strona?”. Jej celem jest zrozumienie projektu i ustalenie, czy przekazane informacje są wystarczające do przygotowania wyceny.
Wykonawca powinien przede wszystkim poznać:
To również dobry moment, aby klient przedstawił materiały referencyjne, opisał problemy obecnej strony i wskazał funkcje, które uważa za najważniejsze.
Nie chodzi o to, żeby podczas jednego spotkania przygotować kompletną dokumentację projektu. Rozmowa powinna przede wszystkim ustalić, które elementy są już jasne, a które wymagają dalszej analizy przed przygotowaniem finalnej oferty.
Po zebraniu podstawowych informacji wykonawca powinien ocenić, czy zakres jest wystarczająco jasny, aby przygotować ofertę.
Przy typowej stronie firmowej często można już wtedy określić:
Jeżeli część wymagań pozostaje niejasna, wykonawca powinien je doprecyzować przed podaniem finalnej ceny albo wyraźnie wskazać założenia przyjęte do wyceny.
To ważne, ponieważ wycena jest wiarygodna tylko w odniesieniu do określonego zakresu. Zmiana funkcji lub założeń projektu może później oznaczać zmianę budżetu.
Przy bardziej złożonych projektach przygotowanie rzetelnej wyceny może wymagać dodatkowej analizy.
Dotyczy to szczególnie sytuacji, gdy projekt obejmuje:
W takim przypadku wykonawca może najpierw przeprowadzić analizę przedwdrożeniową, a dopiero na jej podstawie przygotować dokładniejszy zakres i estymację.
Szczegółowo opisujemy ten etap w artykule Analiza przedwdrożeniowa – na czym polega i dlaczego warto ją wykonać?
Jeżeli chcesz dokładnie zobaczyć, jakie etapy prac składają się na końcowy koszt projektu, przeczytaj Tworzenie strony internetowej – co składa się na koszt projektu WWW?
Po zakończeniu etapu zbierania i doprecyzowania wymagań klient powinien otrzymać ofertę, z której można jednoznacznie zrozumieć, co zostanie wykonane i za jaką cenę.
Wycena powinna określać przynajmniej:
Dzięki temu klient może ocenić nie tylko końcową kwotę, ale również to, czy porównywane oferty rzeczywiście dotyczą tego samego zakresu projektu.
Nie zawsze. Na wczesnym etapie, gdy część wymagań nie jest jeszcze ustalona, wykonawca może przedstawić orientacyjny przedział budżetowy zamiast jednej finalnej kwoty.
Taka wycena pozwala sprawdzić, czy poziom budżetu klienta i wykonawcy jest do siebie zbliżony, zanim obie strony poświęcą więcej czasu na szczegółową analizę.
Im lepiej określony zakres, tym dokładniejsza może być wycena. Jeżeli podczas dalszych rozmów zmieniają się funkcje, integracje lub założenia projektu, odpowiednio może zmienić się również cena.
Dlatego istotne jest, aby każda przedstawiona kwota była powiązana z jasno opisanym zakresem i założeniami.
Przed podjęciem decyzji warto sprawdzić nie tylko cenę, ale również zakres i założenia oferty.
Zwróć uwagę:
Dwie oferty o różnej cenie mogą być równie poprawne, jeśli dotyczą innego zakresu. Dlatego samej końcowej kwoty nie należy porównywać bez sprawdzenia, co rzeczywiście znajduje się w jej ramach.
Jeżeli chcesz zobaczyć proces od strony wykonawcy – czyli jak zakres projektu jest zamieniany na zadania, roboczogodziny i końcową kwotę – przeczytaj również Wycena strony internetowej – jak agencje liczą koszt projektu?
Opisz nam cel projektu, planowany zakres i najważniejsze funkcje. Jeżeli część wymagań nie jest jeszcze sprecyzowana, pomożemy określić, jakie informacje są potrzebne do przygotowania rzetelnej wyceny.
Nie. Sposób przedstawienia i późniejszego rozliczenia projektu zależy od jego zakresu oraz poziomu niepewności.
Przy dobrze określonym zakresie możliwa jest realizacja w modelu Fixed Price, natomiast projekty wymagające częstych zmian lub elastycznego ustalania priorytetów mogą być rozliczane w modelu Time & Material.
Model rozliczenia powinien być jasno określony w ofercie, ponieważ wpływa na sposób kontrolowania zakresu i budżetu podczas realizacji.
Różnice między tymi podejściami opisujemy szczegółowo w artykule Time & Material vs Fixed Price – jaki model rozliczenia projektu IT wybrać?
Rzetelna wycena strony internetowej jest procesem, a nie tylko podaniem jednej kwoty.
Zaczyna się od zebrania podstawowych informacji o projekcie, następnie wykonawca doprecyzowuje cele, funkcje, integracje i zakres prac. Przy prostych projektach może to wystarczyć do przygotowania konkretnej oferty, natomiast bardziej złożone realizacje mogą wymagać dodatkowej analizy przedwdrożeniowej.
Otrzymana wycena powinna jasno wskazywać, co obejmuje projekt, jakie założenia zostały przyjęte, jaki jest harmonogram, sposób rozliczenia oraz które elementy nie znajdują się w przedstawionej cenie.
Dzięki temu klient może porównywać oferty według rzeczywistego zakresu, a nie wyłącznie końcowej kwoty.
Jeżeli interesuje Cię sposób, w jaki wykonawca przelicza ten zakres na roboczogodziny i końcową cenę, przejdź do artykułu Wycena strony internetowej – jak agencje liczą koszt projektu?
Prześlij nam podstawowe informacje o projekcie. Przeanalizujemy zakres i wskażemy, czy na tym etapie możemy przygotować wycenę, czy potrzebne jest wcześniejsze doprecyzowanie wymagań.
Na początku wystarczą podstawowe informacje o firmie, celu strony, orientacyjnej strukturze, najważniejszych funkcjach, integracjach, wersjach językowych oraz oczekiwanym terminie. Przy większym projekcie zakres może wymagać dalszego doprecyzowania.
Nie. Brief znacznie ułatwia proces, ale nie musi być kompletny. Wykonawca powinien podczas rozmowy pomóc wskazać informacje, których brakuje do przygotowania oferty.
Tak, jeżeli przesłany zakres jest wystarczająco jasny. W przypadku bardziej złożonych stron rozmowa zwykle pozwala szybciej wyjaśnić funkcje, integracje i założenia projektu.
Jeżeli firma ma określony maksymalny lub orientacyjny budżet, jego podanie może pomóc dobrać zakres i etapowanie projektu. Nie zastępuje jednak analizy faktycznego nakładu pracy.
Przedział może być stosowany wtedy, gdy część zakresu nie została jeszcze ostatecznie określona. Po doprecyzowaniu funkcji i założeń wycena może zostać uszczegółowiona.
Najczęściej przy projektach z niestandardowymi procesami, wieloma integracjami, rolami użytkowników, migracją danych lub funkcjami wymagającymi dokładniejszego opisania przed estymacją.
Przede wszystkim zakres projektu, funkcje, integracje, założenia, harmonogram, sposób rozliczenia, cena lub sposób jej kalkulacji oraz informacja, które elementy nie są objęte ofertą.
Najpierw należy sprawdzić, czy dotyczą tego samego zakresu. Dopiero później warto porównywać końcowe kwoty, harmonogram, sposób realizacji i warunki współpracy.
Ten wpis stworzył
Ekspert od wycen dedykowanych rozwiązań i zarządzania projektami. Posiada ogromne doświadczenie w tworzeniu ofert idealnie dopasowanych do potrzeb i oczekiwań klientów, specjalista łączący pasję do nowych wyzwań z analitycznym podejściem do każdego szczegółu projektu.
Jak agencja wycenia projekt strony WWW? Zobacz, jak zakres zamienia się na zadania, roboczogodziny, stawki, QA, PM, ryzyko i końcową cenę.
Jak przygotować brief strony internetowej? Sprawdź, co powinien zawierać, zobacz przykładowy brief i checklistę potrzebną do wyceny strony WWW.
Poznaj 7 najczęstszych problemów we współpracy z agencją interaktywną: cele, komunikację, zakres, zmiany, odpowiedzialność i testy projektu.
Kiedy warto wybrać dedykowaną stronę internetową, a kiedy wystarczy prostsze rozwiązanie? Sprawdź zalety, ryzyka, WordPress, CMS i kryteria wyboru.
Share:
