Webtom.pl projektuje i rozwija dedykowane oprogramowanie, aplikacje webowe oraz integracje dla firm z Gdańska, Trójmiasta i Pomorza. Realizujemy zarówno nowe systemy, jak i projekty wymagające rozbudowy, integracji albo przejęcia po wcześniejszym wykonawcy.
Pracę rozpoczynamy od poznania procesu, który ma obsługiwać rozwiązanie. Ustalamy, gdzie powstają dane, kto z nich korzysta, pomiędzy jakimi systemami są przekazywane oraz które działania wymagają dziś ręcznej obsługi.
W wielu projektach problem nie polega na braku kolejnego narzędzia. Firma może już posiadać stronę, CRM, ERP, system magazynowy, panel klienta lub inne rozwiązania, ale informacje pomiędzy nimi przepływają ręcznie, z opóźnieniem albo bez pełnej kontroli nad statusem procesu.
Na tej podstawie określamy, czy właściwym rozwiązaniem będzie aplikacja webowa, system dedykowany, integracja API, panel użytkownika, dodatkowy moduł czy rozwój istniejącego oprogramowania.
Łączymy analizę biznesową, UX/UI, frontend, backend, architekturę rozwiązania, integracje i testy.
Pełny zakres usług przedstawiamy również na stronie Software House.
Tworzymy systemy dedykowane dopasowane do procesów, których gotowe narzędzia nie obsługują bez istotnych ograniczeń, dodatkowej pracy ręcznej albo szeregu obejść. Zakres rozwiązania określamy na podstawie użytkowników, danych, logiki biznesowej i integracji potrzebnych w konkretnym procesie.
Projektujemy aplikacje dostępne przez przeglądarkę dla pracowników, klientów, partnerów lub innych grup użytkowników. Zakres może obejmować logowanie, dane przypisane do konta, dokumenty, formularze, statusy, dashboardy, raporty i integracje.
Panel może udostępniać użytkownikowi dane, dokumenty, historię działań, statusy, formularze, płatności lub funkcje właściwe dla jego roli.
Projektujemy wymianę danych pomiędzy systemami, które powinny współpracować w ramach jednego procesu, np. stroną, aplikacją, CRM, ERP, systemem magazynowym lub inną usługą posiadającą odpowiednie API.
Nie każdy problem wymaga budowania nowego systemu. Czasami właściwym rozwiązaniem jest dodatkowy moduł, integracja albo przebudowa jednego etapu istniejącego procesu.
Możemy przejąć działający projekt po wcześniejszej analizie kodu, architektury, repozytorium, środowiska, integracji i planowanego zakresu zmian.
Gotowy system jest dobrym rozwiązaniem wtedy, gdy odpowiada procesowi organizacji bez konieczności ciągłego obchodzenia jego ograniczeń. Dedykowane oprogramowanie warto rozważyć wtedy, gdy proces wymaga własnych danych, zależności, integracji, poziomów dostępu albo logiki charakterystycznej dla konkretnej firmy.
Nie oznacza to jednak, że każdy element należy programować od początku. Podczas analizy ustalamy, które części procesu można obsłużyć istniejącymi narzędziami, które warto zintegrować, a które rzeczywiście uzasadniają przygotowanie dedykowanego modułu lub systemu.
Te same informacje mogą funkcjonować jednocześnie w CRM, ERP, arkuszach, wiadomościach e-mail i innych aplikacjach. System może uporządkować sposób ich wymiany i wskazać jedno właściwe źródło dla konkretnych danych.
Standardowe oprogramowanie może nie uwzględniać indywidualnych etapów, warunków, statusów lub wyjątków występujących w konkretnym procesie.
Własna warstwa aplikacyjna może połączyć kilka istniejących systemów bez konieczności zastępowania każdego z nich.
Czasami właściwym rozwiązaniem jest modernizacja lub przebudowa konkretnego fragmentu oprogramowania zamiast dalszego dokładania obejść.
Proces może rozpoczynać się od formularza, zgłoszenia klienta, zamówienia, importu danych, działania pracownika albo zdarzenia w systemie zewnętrznym.
Ustalamy, gdzie powinny być zapisane poszczególne informacje i który system jest ich źródłem. Ogranicza to sytuacje, w których te same dane są ręcznie utrzymywane w kilku miejscach.
Jeżeli kolejny etap jest obsługiwany przez CRM, ERP, system magazynowy, aplikację klienta lub inną usługę, projektujemy sposób przekazania wymaganych danych.
System powinien pozwalać określić, na jakim etapie znajduje się proces, które działania zostały wykonane i kto odpowiada za kolejny krok.
W zależności od projektu proces może obejmować dokumenty, płatności, akceptacje, pliki, potwierdzenia lub dane potrzebne do dalszej realizacji.
Kolejny etap może odbywać się w innym systemie lub być wykonywany przez inny zespół. Ważne jest zachowanie spójnego przepływu informacji i możliwości śledzenia aktualnego statusu.
Powiadomienia dla klientów, partnerów lub pracowników powinny wynikać ze zdarzeń zachodzących w procesie, a nie wymagać każdorazowego ręcznego przekazywania informacji.
Dane z poszczególnych etapów mogą zostać wykorzystane do raportowania czasu realizacji, liczby spraw, statusów, wyjątków lub innych wskaźników potrzebnych do zarządzania procesem.
Jeżeli projekt dotyczy przede wszystkim publicznego serwisu i zarządzania treścią, właściwym kierunkiem może być Agencja WordPress Gdańsk.
Jeżeli głównym procesem jest sprzedaż produktów lub usług, punktem wyjścia powinny być Sklepy internetowe Gdańsk albo Agencja WooCommerce Gdańsk.
Jeżeli rozwiązanie wymaga własnych kont użytkowników, danych, procesów, statusów, integracji lub logiki biznesowej wykraczającej poza typowy CMS albo sklep, analizujemy projekt jako dedykowane oprogramowanie.
Jeżeli istniejące narzędzia dobrze realizują swoje funkcje, ale nie wymieniają między sobą danych, właściwym rozwiązaniem może być integracja zamiast tworzenia kolejnej aplikacji.
Mogą wspierać obsługę spraw, zleceń, danych, dokumentów, akceptacji, raportowania lub innych procesów wewnętrznych.
Użytkownik może otrzymywać dostęp do danych, dokumentów, statusów, historii działań i funkcji właściwych dla jego relacji z firmą.
Aplikacja może zastępować proces oparty obecnie na arkuszach, wiadomościach e-mail i kilku niepołączonych narzędziach.
Interfejs może agregować dane z kilku źródeł i prezentować informacje potrzebne do podejmowania konkretnych decyzji.
Aplikacja może pełnić rolę warstwy łączącej użytkownika z kilkoma systemami działającymi w tle.
Jeżeli system zewnętrzny udostępnia odpowiednie API, możemy przygotować połączenie umożliwiające odczyt, zapis lub synchronizację uzgodnionych danych.
Integracja może ograniczyć ręczne przenoszenie informacji pomiędzy systemem operacyjnym, CRM, ERP lub innym narzędziem wykorzystywanym w organizacji.
Przed implementacją określamy kierunek wymiany informacji, częstotliwość synchronizacji, źródło danych oraz sposób obsługi sytuacji wyjątkowych.
Wybrane działania mogą być uruchamiane automatycznie po wystąpieniu określonego zdarzenia, np. zmianie statusu, zapisaniu danych lub otrzymaniu informacji z innego systemu.
W integracjach ważne jest nie tylko przesłanie danych, ale również możliwość identyfikacji błędów i ustalenia, co powinno wydarzyć się w przypadku niedostępności jednego z systemów.
Zakres procesu zależy od skali rozwiązania, liczby użytkowników i integracji, jakości istniejących danych, stanu obecnego oprogramowania oraz odpowiedzialności ustalonych pomiędzy zespołami.
Wybór zależy od zakresu projektu. Przy niewielkiej zmianie, prototypie albo pojedynczym zadaniu współpraca z jednym specjalistą może być wystarczająca.
Zespół software house sprawdza się szczególnie wtedy, gdy projekt wymaga równocześnie analizy, UX/UI, frontendu, backendu, integracji, testów, DevOps lub dalszego rozwoju.
Znaczenie ma również ciągłość wiedzy o projekcie oraz możliwość rozdzielenia odpowiedzialności pomiędzy osoby posiadające różne kompetencje.
Zakres odpowiedzialności, prawa do rezultatów prac, sposób przekazania kodu oraz zasady dalszego utrzymania powinny wynikać z konkretnej umowy i modelu współpracy.
Przed przejęciem projektu sprawdzamy technologie, strukturę aplikacji, kluczowe zależności i elementy istotne dla planowanych zmian.
Oceniamy sposób wersjonowania kodu, dostępne środowiska oraz możliwość bezpiecznego testowania zmian przed wdrożeniem produkcyjnym.
Weryfikujemy systemy zewnętrzne, API, sposób autoryzacji i zależności, które mogą wpływać na dalszy rozwój.
Brak pełnej dokumentacji nie zawsze uniemożliwia przejęcie projektu, ale może zwiększać zakres analizy potrzebnej przed rozpoczęciem zmian.
Jeżeli architektura na to pozwala, możemy rozwijać wybrane moduły bez automatycznego przepisywania całego systemu od początku.
Zanim określimy technologię, analizujemy proces, użytkowników, dane, integracje i problemy, które ma rozwiązać system.
Zakres może obejmować analizę, projektowanie interfejsu, frontend, backend, integracje i testy bez dzielenia projektu pomiędzy niezależnych wykonawców.
Nie zakładamy, że każdy problem wymaga nowego systemu. Bierzemy pod uwagę integrację, modernizację lub rozbudowę istniejącego rozwiązania.
Od ponad 20 lat projektujemy i rozwijamy rozwiązania internetowe dla firm i organizacji.
Możemy również rozpocząć od analizy projektu stworzonego przez inny zespół.
Po uruchomieniu możemy realizować kolejne moduły, integracje i uzgodnione prace utrzymaniowe.
Software house projektuje i rozwija oprogramowanie dopasowane do konkretnych procesów i potrzeb organizacji. Zakres może obejmować aplikacje webowe, systemy dedykowane, panele użytkowników, integracje API, automatyzację procesów oraz rozwój istniejących rozwiązań.
Określenie „firma IT” może obejmować zarówno tworzenie oprogramowania, jak i obsługę komputerów, sieci, infrastruktury lub usług chmurowych. Software house koncentruje się przede wszystkim na projektowaniu i rozwijaniu oprogramowania, aplikacji, systemów oraz integracji.
Określenia są często używane podobnie. Firma programistyczna lub software house zajmuje się przede wszystkim tworzeniem i rozwijaniem oprogramowania, choć zakres konkretnych zespołów może różnić się pod względem analizy, UX/UI, architektury, DevOps czy utrzymania.
Gdy gotowe narzędzia nie obsługują kluczowego procesu bez wielu obejść, ręcznego przenoszenia danych lub ograniczeń utrudniających dalszy rozwój. Przed decyzją analizujemy również, czy problem można rozwiązać integracją lub rozbudową istniejącego systemu.
Nie. Czasami właściwym rozwiązaniem jest integracja istniejących narzędzi, przygotowanie dodatkowego modułu albo modernizacja działającej aplikacji.
Tak. Projektujemy aplikacje dostępne przez przeglądarkę dla pracowników, klientów, partnerów lub innych grup użytkowników. Zakres wynika z procesu, danych i zadań, które ma obsługiwać rozwiązanie.
Tak, jeżeli system zewnętrzny udostępnia odpowiednie możliwości techniczne. Przed implementacją ustalamy zakres danych, kierunek wymiany, sposób autoryzacji, częstotliwość synchronizacji oraz obsługę błędów.
Tak, jeżeli dane rozwiązanie posiada odpowiednie API lub inny uzgodniony mechanizm integracji. Zakres zależy od dokumentacji, jakości danych i procesu, który ma zostać obsłużony.
Tak, ale rozpoczęcie rozwoju poprzedzamy analizą technologii, kodu, architektury, repozytorium, środowisk, integracji i elementów istotnych dla planowanych zmian.
Tak. Zakres może być realizowany etapami, jeżeli pozwala to dostarczyć użyteczną część rozwiązania wcześniej i rozwijać kolejne moduły zgodnie z rzeczywistymi potrzebami.
Termin zależy od zakresu, liczby użytkowników, funkcji, integracji, jakości istniejących danych, UX/UI, architektury i procesu akceptacji. Po analizie możemy przygotować harmonogram pierwszego etapu.
Model rozliczenia zależy od charakteru projektu i uzgodnionego zakresu. Przed rozpoczęciem prac określamy zasady estymacji, raportowania czasu lub rozliczania etapów oraz odpowiedzialność poszczególnych stron.
Zakres praw do rezultatów prac, kodu, dokumentacji oraz zasady korzystania z komponentów zewnętrznych powinny wynikać z umowy zawartej dla konkretnego projektu.
Tak. Możemy realizować kolejne moduły, integracje, poprawki i prace utrzymaniowe. Zakres, priorytety oraz czasy reakcji zależą od uzgodnionego modelu współpracy i ewentualnego SLA.
Jeżeli zakres projektu jest już określony, sprawdź również wyspecjalizowane usługi Webtom.pl dla firm z Gdańska i Trójmiasta:
Planujesz aplikację webową, system dedykowany, integrację kilku istniejących narzędzi albo rozwój działającego oprogramowania? Opisz proces, użytkowników, obecne systemy, dane oraz miejsca, w których pojawia się ręczna praca, opóźnienia lub problemy z przepływem informacji.
Na tej podstawie określimy, czy kolejnym krokiem powinna być analiza istniejącego rozwiązania, warsztat procesu, UX/UI, integracja, przygotowanie pierwszego modułu czy wycena pierwszego etapu.
Skontaktuj się z nami
Sławomir Woźniak
New Business | PL
Zastanawiasz się wg jakich kryteriów wybrać software house do współpracy? Poznaj istotne kryteria.
Software House, agencja interaktywna czy freelancer? Poznaj kluczowe różnice i sprawdź kogo wybrać.
