Webtom.pl projektuje i rozwija dedykowane oprogramowanie, aplikacje webowe oraz systemy wspierające procesy biznesowe firm z Poznania i Wielkopolski. Realizujemy zarówno nowe projekty, jak i rozwiązania, które wymagają rozbudowy, integracji albo przejęcia po wcześniejszym wykonawcy.
Pracę rozpoczynamy od poznania procesu, który ma zostać usprawniony. Ustalamy użytkowników, role, dane, kolejne etapy pracy, obecne narzędzia oraz miejsca, w których informacje są przepisywane ręcznie albo pozostają rozproszone pomiędzy różnymi systemami.
Dopiero na tej podstawie określamy, czy właściwym rozwiązaniem będzie aplikacja webowa, system dedykowany, panel użytkownika, integracja istniejących narzędzi, pojedynczy moduł czy rozwój działającego już oprogramowania.
Jako software house łączymy analizę biznesową, UX/UI, frontend, backend, architekturę rozwiązania, integracje i testy. Dzięki temu poszczególne elementy projektu mogą być projektowane jako jeden spójny proces.
Pełny zakres współpracy przedstawiamy również na stronie Software House.
Nie zaczynamy od listy ekranów ani wyboru technologii. Najpierw ustalamy, jaki proces ma obsługiwać rozwiązanie, kto z niego korzysta, jakie dane są potrzebne i gdzie obecnie powstają problemy.
Interfejs, logika aplikacji i architektura techniczna powstają w ramach jednego zespołu, dzięki czemu projekt nie musi być dzielony pomiędzy niezależnych wykonawców.
Określamy, którzy użytkownicy mają dostęp do poszczególnych danych i funkcji, kto odpowiada za kolejne etapy procesu oraz w jaki sposób zmieniają się statusy, zadania i dostępne działania.
Nowe rozwiązanie nie zawsze powinno zastępować wszystkie używane narzędzia. Jeżeli jest to możliwe i uzasadnione, projektujemy wymianę danych z systemami wykorzystywanymi już w organizacji.
Analizujemy zadania wykonywane ręcznie i określamy, które z nich można uprościć, połączyć lub zautomatyzować bez niepotrzebnego komplikowania systemu.
Możemy również przejąć działający projekt po wcześniejszej analizie kodu, architektury, repozytorium, środowiska i planowanego zakresu zmian.
Projektujemy aplikacje dostępne przez przeglądarkę, przeznaczone dla pracowników, klientów, partnerów lub innych grup użytkowników. Mogą obejmować logowanie, formularze, dane przypisane do kont, statusy, dokumenty, dashboardy, powiadomienia i integracje. Zakres aplikacji wynika z procesu i danych, które ma obsługiwać, a nie z gotowego zestawu funkcji.
Tworzymy oprogramowanie dopasowane do procesów, których nie można efektywnie obsłużyć za pomocą gotowych narzędzi bez szeregu obejść lub dodatkowej pracy ręcznej.
Więcej: Systemy dedykowane.
Panel może udostępniać użytkownikowi dane, dokumenty, historię działań, statusy, formularze, rozliczenia i funkcje właściwe dla jego roli.
Projektujemy rozwiązania prowadzące użytkownika przez kolejne etapy procesu, np. zgłoszenie, przypisanie, weryfikację, akceptację, realizację i zamknięcie sprawy.
System może łączyć dane z jednego lub wielu źródeł i prezentować informacje potrzebne do podejmowania decyzji. Przed wdrożeniem określamy źródła danych, znaczenie wskaźników oraz dostęp poszczególnych użytkowników.
Łączymy aplikacje z systemami wykorzystywanymi przez firmę. Przed rozpoczęciem implementacji określamy źródło danych, kierunek wymiany, odpowiedzialność systemów, scenariusze błędów i sposób testowania integracji.
Nie każdy problem wymaga stworzenia całej platformy od początku. W niektórych projektach właściwym rozwiązaniem jest pojedynczy moduł rozszerzający już działający system.
Możemy przejąć aplikację lub system po innym zespole, przeanalizować jego stan techniczny i zaplanować dalszy rozwój bez automatycznego przepisywania całego rozwiązania od początku.
Gotowe rozwiązanie jest dobrym wyborem wtedy, gdy odpowiada procesowi firmy bez konieczności ciągłego obchodzenia jego ograniczeń. Dedykowane oprogramowanie warto rozważyć dopiero wtedy, gdy istnieją realne wymagania, których standardowe narzędzia nie obsługują wystarczająco dobrze.
Najczęstsze sygnały to:
Celem analizy nie jest automatyczne zastąpienie wszystkich obecnych narzędzi. Najpierw określamy, które elementy warto pozostawić, które zintegrować, a które rzeczywiście wymagają dedykowanego programowania.
Webtom.pl działa zarówno jako software house, jak i firma programistyczna realizująca nowe projekty oraz rozwijająca istniejące rozwiązania.
Zakres może obejmować frontend, backend, architekturę aplikacji, integracje API, modernizację istniejącego kodu, rozwój nowych modułów, testy oraz przygotowanie kolejnych wersji systemu.
Przy projektach przejmowanych po innym wykonawcy rozpoczęcie prac poprzedzamy analizą dostępnego kodu, repozytorium, środowiska, zależności, dokumentacji oraz zgłoszonych problemów. Dopiero po takim rozpoznaniu możemy odpowiedzialnie określić dalszy zakres.
Nie traktujemy określenia „firma programistyczna” jako synonimu klasycznej obsługi informatycznej. Nasz zakres dotyczy projektowania, tworzenia i rozwijania oprogramowania, a nie bieżącej administracji komputerami, siecią czy sprzętem użytkowników.
Zakres etapów zależy od charakteru systemu, dostępności dokumentacji, integracji, środowiska oraz odpowiedzialności ustalonych pomiędzy zespołami.
Gdy obsługa zleceń, dokumentów, zgłoszeń lub innych procesów opiera się na arkuszach, wiadomościach i ręcznym przekazywaniu informacji, aplikacja może uporządkować odpowiedzialność oraz aktualny status pracy.
Jeżeli informacje o klientach, produktach, zamówieniach lub innych obiektach znajdują się w kilku systemach, projekt może obejmować integrację oraz ustalenie jednego źródła odpowiedzialnego za konkretny typ danych.
Dedykowane panele mogą udostępniać klientom, partnerom lub pracownikom informacje i funkcje zależne od ich roli oraz historii współpracy.
System może ograniczać ręczne przepisywanie danych, generowanie dokumentów, przekazywanie informacji pomiędzy zespołami oraz wykonywanie powtarzalnych operacji.
Współpraca z software house nie musi rozpoczynać się od nowego projektu. Może dotyczyć modernizacji architektury, nowych modułów, integracji lub przejęcia istniejącej aplikacji.
Nie każdy problem biznesowy wymaga stworzenia nowej aplikacji. W wielu przypadkach bardziej racjonalne jest wykorzystanie istniejącego narzędzia, jego integracja albo przygotowanie pojedynczego modułu.
Gotowe rozwiązanie wybieramy wtedy, gdy odpowiada wymaganiom bez rozbudowanej customizacji.
Integracja ma sens, gdy wykorzystywane systemy spełniają swoje funkcje, ale problemem jest ręczne przekazywanie informacji pomiędzy nimi.
Dedykowany moduł może być właściwy wtedy, gdy brakuje konkretnego elementu procesu, ale pozostała część środowiska działa poprawnie.
System dedykowany rozważamy wtedy, gdy proces, dane, role użytkowników i logika projektu są na tyle indywidualne, że gotowe rozwiązania wymagałyby licznych obejść.
Jeżeli projekt dotyczy przede wszystkim strony internetowej albo e-commerce, odpowiedni zakres opisujemy na stronach Strony internetowe Poznań oraz Sklepy internetowe Poznań.
Przed implementacją ustalamy, które systemy udostępniają potrzebne dane, jak wygląda autoryzacja, kierunek wymiany oraz ograniczenia dostępnych interfejsów.
Dla każdej informacji powinno być jasne, który system jest jej źródłem. Pozwala to ograniczyć sytuacje, w których te same dane są niezależnie edytowane w kilku miejscach.
Określamy, które dane powinny być przesyłane w czasie rzeczywistym, okresowo albo po wykonaniu konkretnej operacji.
Projekt integracji powinien uwzględniać brak odpowiedzi systemu zewnętrznego, nieprawidłowe dane oraz możliwość ponowienia lub ręcznego wyjaśnienia problemu.
Tam, gdzie jest to uzasadnione, system może automatycznie przekazywać dane, zmieniać statusy, generować dokumenty, wysyłać powiadomienia lub inicjować kolejne etapy procesu.
W przypadku integracji dotyczących systemów klasy ERP szerszy zakres opisujemy w usłudze Integracje z systemami ERP.
Wybór zależy od zakresu projektu. Przy pojedynczym zadaniu albo niewielkiej zmianie współpraca z jednym specjalistą może być wystarczająca.
Software house sprawdza się szczególnie wtedy, gdy projekt wymaga równolegle analizy biznesowej, UX/UI, frontendu, backendu, architektury, integracji, testów i późniejszego rozwoju.
Zespół umożliwia również rozdzielenie odpowiedzialności pomiędzy różne kompetencje oraz kontynuowanie prac w projekcie rozwijanym przez dłuższy czas.
Model współpracy, odpowiedzialność, prawa do rezultatów prac, sposób przekazania kodu i zasady dalszego utrzymania powinny wynikać z uzgodnionego zakresu oraz umowy.
Jeśli chcesz zobaczyć pełniejsze porównanie różnych modeli współpracy, sprawdź: Software House – czym różni się od agencji interaktywnej i freelancera?
Software house projektuje, tworzy i rozwija oprogramowanie dopasowane do potrzeb organizacji. Zakres może obejmować aplikacje webowe, systemy dedykowane, panele użytkowników, integracje, automatyzację procesów oraz rozwój istniejących rozwiązań.
Określenia częściowo się pokrywają. Firma programistyczna może koncentrować się przede wszystkim na developmentcie, natomiast software house często łączy programowanie z analizą biznesową, UX/UI, architekturą, testami, integracjami i dalszym rozwojem rozwiązania.
Nie zawsze. Firma IT może świadczyć między innymi bieżącą obsługę infrastruktury, sprzętu, sieci lub stanowisk użytkowników. Webtom.pl w ramach software house koncentruje się na projektowaniu, tworzeniu i rozwijaniu oprogramowania oraz integracji systemów.
Gdy gotowe rozwiązania nie obsługują kluczowego procesu bez licznych obejść, dane są rozproszone, potrzebne są indywidualne role i uprawnienia albo projekt wymaga logiki specyficznej dla organizacji.
Zakres może obejmować aplikacje dla klientów, pracowników i partnerów, panele użytkowników, systemy operacyjne, workflow, dashboardy, systemy raportowe oraz rozwiązania komunikujące się z innymi usługami przez API.
Tak, jeżeli wykorzystywane systemy udostępniają odpowiednie możliwości integracji. Przed rozpoczęciem prac określamy źródła danych, kierunek wymiany informacji, ograniczenia API i scenariusze obsługi błędów.
Nie. W zależności od problemu właściwym rozwiązaniem może być integracja istniejących narzędzi, pojedynczy moduł, modernizacja aplikacji albo rozbudowa obecnego systemu.
Tak, ale rozpoczęcie prac poprzedzamy analizą dostępnego kodu, repozytorium, dokumentacji, zależności, środowisk i zgłoszonych problemów. Dopiero po takim rozpoznaniu możemy odpowiedzialnie określić zakres dalszych zmian.
Zaczynamy od analizy problemu, użytkowników, procesów i danych. Następnie określamy zakres pierwszego etapu, UX/UI, architekturę techniczną, integracje, development, testy i sposób wdrożenia.
Tak. Zakres pierwszego etapu może obejmować funkcje rozwiązujące najważniejszy problem, a kolejne elementy mogą być rozwijane na podstawie rzeczywistych potrzeb organizacji i użytkowników.
Tak, jeżeli podejście MVP odpowiada charakterowi projektu. Pierwsza wersja powinna pozwolić zweryfikować najważniejsze założenia bez konieczności budowania wszystkich docelowych funkcji od początku.
Tak. System może obsługiwać klientów biznesowych, partnerów, role użytkowników, dane firmowe, dokumenty i indywidualne procesy. Bardziej rozbudowany zakres opisujemy w usłudze Systemy B2B.
Zasady dotyczące kodu źródłowego, repozytorium, licencji, praw do rezultatów prac i sposobu przekazania projektu określa umowa oraz zakres konkretnej realizacji.
Tak. Możemy rozwijać funkcje, realizować integracje, poprawki i prace utrzymaniowe. Zakres, priorytety oraz czasy reakcji zależą od uzgodnionego modelu współpracy i ewentualnego SLA.
W zależności od charakteru projektu pomocne mogą być również wyspecjalizowane usługi Webtom.pl dla firm z Poznania:
Planujesz aplikację webową, dedykowany system, integrację albo rozwój istniejącego oprogramowania?
Opisz problem, obecne narzędzia, grupy użytkowników, dane oraz proces, który powinien zostać usprawniony.
Na tej podstawie określimy, czy kolejnym krokiem powinna być analiza istniejącego rozwiązania, warsztat procesowy, UX/UI, architektura systemu, integracja czy przygotowanie zakresu pierwszego etapu.
Porozmawiajmy o projekcie
Sławomir Woźniak
New Business | PL
Zastanawiasz się wg jakich kryteriów wybrać software house do współpracy? Poznaj istotne kryteria.
Poznaj kluczowe różnice między WooCommerce a PrestaShop. Sprawdź, która platforma będzie lepsza dla Twojego sklepu internetowego.
